数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求，并向客人预收款项，通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时，即：代办事项准、帐目清，手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。
36、当自己在听电话，而又有客人来到面前时，怎么办?
答：看到客人来临，服务员要点头示意，问候客人，请客人稍候;尽快结束通话，以免让客人久等，放下听筒后，首先向客人道歉，马上为客人提供服务。
37、做卫生时不小心损坏了客人的东西，怎么办?
答：做客房卫生时我们应该小心谨慎，特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动，有必要移动时也要轻拿轻放，卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品，应如实向上级反映，并主动向客人道歉(如果物品贵重，应有主管或经理陪同)，承认自己的过失;征求客人的意见，客人要求赔偿时，酌情处理。
38、客人发脾气骂你时，怎么办?
答：服务员接待客人，是自己的责任，即使挨了客人的骂，也就同样做好接待工作;当客人发脾气时，要保持冷静，待客人平静后再做婉言解释与道歉，绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息，应及时向领导汇报。
39、遇到刁难的客人，怎么办?
答：由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同，客人不时会遇到不如意的事情，心情不愉快，有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理，掌握客人的性格和生活特点，热情、有礼、主动、周到的为客服务，力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难，要通过详细了解、细心观察，分析客人刁难的原因，针对性地做好服务工作，注意保持冷静的态度，以礼相待，严于责己，表示歉意，如问题未解决，应向上级反映，做好情况记录。
40、客人向我们投诉时，怎么办?
答：客人投诉时首先要耐心倾听，让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来，不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉，还是书面投诉，都要详细了解情况，做出具体分析。如果是设备问题，应采取措施马上修理;假使客人尚未离店，应该给客人一个答复，让客人知道我们已经做出处理。如果是我们的错，可根据情况，必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉，我们同样要重视，必要时可向领导反映，以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录，防止类似的投诉发生。
大堂副理
41、客房服务员报告客房的地毯有烫洞时，怎么办?
答：上楼查看烫洞现场，交代服务员先不要清理现场，待客人加房后通知大堂副理;客人加房后，即与客人取得联系，说明情况，告知饭店的索赔政策;如客人否认，则可提醒客人是否访客所为;最后提醒客人吸烟应注意，这是为其本人及饭店的安全着想。
42、一常住客抱怨：为何以前入住时房内有致意品，而这次却没有，怎么办?
答：查客人的房价折扣，如应享有致意品，须向客人道歉，并立即通知房务中心补送;根据折扣，客人不享受致意品，应向客人解释;若客人持VIP卡，或能为饭店带来潜在利益，可酌情赠送致意品。
43、楼层服务员报：有一客人将浴巾带走，已走大堂结账，怎么办?
答：请客人到僻静处，委婉地告诉客人，不可强行开包检查;若客人不承认，应给客人台阶下，把责任转移，如“是否您的亲朋好友带走。”请客人掏钱买下，不可不负责地把客人放走;若客人仍否认，应用体面解决的方法提示，如“不防进房找一下，也许浴巾在床上毛毯下呢”。注意，切不可跟进房间;客人若将浴巾放回房间，应以热情的感谢帮助他从羞愧中解脱出来;欢迎客人再次光临酒店。
44、饭店规定晚上11：00是为访客离店时间，担打电话请访客离时，常会引起客人的不满，怎么办?
答：了解楼层登记记录，确认访客未走的所在房间;了解访客所在房间的住客身份，用电话与该房间联系，通电话时应注意语言技巧;客人否认有访客时，应请服务员对该房监控或可找些理由，进房查看后，再次请访客离店;若客人拒绝开门，可反复电话催离，直至采取查房的形式强行劝走;通知保安注意离店的访客并及时通报;做好离店访客的记录并备案。
45、公安部门、国家安全部门来店查房时，怎么办?
答：公安或国家安全部门来店查房，先由保安接待。保安要了解查房原因，请查房人员出示单位证明和工作证。若查境外人员查房人员须同时出示本人的外事警官证;和保安主管带查房人员上楼，查房人员不宜太多;进房前，应先打电话通知客人，敲门进房;进房后，向客人说明查房理由，介绍查房人员;查房结束，向客人道歉后退出客房;如有突发事件，应向酒店值班经理或总经理报告;如查房人员要把客人带走，须问清原因，留下查房人员姓名与电话号码并请客人先结账再离店;将查房经过记录备案。
46、住客在店生病，要求医生就诊，怎么办?
答：根据客人病情，联系酒店医生出诊，也可建议客人外出就医，说明车费与医疗费客人自理;若客人同意外出就诊，为其联系车辆，建议客人的亲朋好友陪同，如客人没有陪同人员，要征得客人同意后，派行李员陪同前往。如客人身份较高，大堂副理应新自陪同前往;外出治疗的客人回店后，大堂副理须进房看望，并代表慰问客人，询问有什么特殊服务要求;若客人住院治疗，大堂副理须得到客人授，然后由客房服务员、保安员在场见证，行李员收拾行李，存放到行李房。大堂副理通知收银处办理结账手续。
47、访客不愿意办理来访登记手续，怎么办?
答：应耐心并有礼貌的解释，不能采取强硬做法;注意说话技巧，运用语言艺术，打消来访者的顾虑，求得对方配合，办理好来访登记手续;如访客执意不登记，应根据来访者与被访者的身份，来访目的与时间，酌情处理。
48、发生重复卖房，怎么办?
答：接到报告后，应迅速赶到楼层，向客人表示歉意;通知总台重新安排房间，房间尽量安排在本楼层，离原来的房间不要太远，房间的格调，大小，方向尽量与原来的相同;房间安排好后，让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层，带客人到新的房间;真诚地向客人致歉，并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因，将其记录在案。
49、遇到饭店突然停电，怎么办?
答：协助工程部和保安人员将困在电梯里的客人解救出来;向工程部了解停电的原因，向客人做好解释工作;检查大堂各岗位员工的在岗情况，解决各种突发事情;恢复供电后，与保安人员一起巡视楼层。
50、客人对酒店服务不满，要求房价打折，怎么办?
答：向客人道歉，了解客人不满的原因，通知有关部门给予解决;如果是潜在的回头客或是会给酒店带来利益的客人，可按权限给予折扣。为了保证财务报表的统计准确，减账一般从当日开始计算;将客人意见上报总经理和有关部门。
51、行李部送客人进房时，房间尚未整理或有行李，怎么办?
答：马上关上房门向客人致歉，请客人稍等;立即到总台为客人调换房间;引领客人到新房间，再次向客人致歉。
前台接待
52、客人登记入住时房间尚未清洁，他表示可先入住再清洁，怎么办?
答：向客人表示歉意，有礼貌地向客人说明未清洁的原因;建议客人在大堂咖啡厅等候，也可请客人先用餐或外出活动，客人的行李由行李员妥善寄存;通知客房部立即清洁，告诉客人所需的时间;还可建议客人改换其它类型的客房。
53、房客要求告之保密房客或重要客人的房号，怎么办?
答：问清访客姓名、单位、与住客的关系及何事来访。到后台拨通电话，询问住客是不时愿意见。如是重要客人，应与随从联系;客人若 |
