为了加强对采购工作的管理和监督，规范供应商与KTV之间的良好的合作关系，提高KTV资金的使用效益，保证KTV采购质量，特制定此管理办法。本办法所称的供应商是指KTV开展的日常经营活动中所需采购物资的供货者或公司。
1)供应商的资格：
1-1.供应商必须是具有法人资格或能独立承担民事责任的。
1-2.供应商必须具备其所经营产品所需的一切合法文件。
1-3.供应商必须是有KTV供货经验和在市埸上有一定良好的信誉。
1-4.KTV根据该供应商提供的资料做出综合评估,对其资格予以认证。
1-5.经认证后成为KTV合法供应商后,供应商需遵守以下守则。
2) 供应商守则:  
2-1.供应商必须保证其提供的文件的真实性,如发现其提供的文件与事实不符,将立即取消其供应商资格。
2-2.供应商必须和KTV签定商品承诺保证书。
2-3.供应商应遵守KTV制定的相关的各项规章制度。
2-4.供应商必须按时,按质的将KTV所需物资送到指定的地点。
2-5.供应商必须遵守其本身的职业道德和行为规范,不允许发生向KTV有关人员行贿的行为,一经发现将追究其法律责任。
2-6.供应商报价采取书面报价的形式,报价单必须加盖公章,报价必须实事求是,报价单需密封后交予采购负责人处,不许弄虚作假。
2-7.供应商如发现KTV有关人员有索贿的行为,应立即向财务总监及KTV总经理如实反映。
2-8.供应商如违反相关的KTV规章制度,KTV将按KTV规定处理，直至取消其供应商资格。