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酒店、KTV总经理办公室管理制度

2009-09-09 20:37:06 来源:金回电子 作者:不详 【 】 浏览:5959次 (转载时请声明来源于:jhtouch.com)

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   M大酒店、KTV的管理体制实行总公司领导下的总经理负责制。酒店、KTV设决策委员会,由总经理、副总经理、总监组成,通过总经理办公室会议实施。
总经理办公室决定酒店、KTV管理的各项决策,制定各项政策、方针、规定、发出各项指令并督导控制各部门的执行情况;根据各种信息、资料、研究市场动向、特点和发展趋势,分析酒店、KTV经营管理状况和竞争态势,确定经营方针、管理制度、拟定决策方案、经营目标和财务计划,报总公司审批后执行;根据客人需要、市场变化和各部门经营管理的实际,分析存在问题,拟定的审批各部门的实施方案;负责酒店、KTV人才的培训、管理的使用,负责酒店、KTV中层以上管理人员(包括主管级)的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作;根据国家的有关方针政策、劳动管理规定,制订酒店、KTV的劳动工资、奖金、劳动福利等各种制度与方案;制订并审批酒店、KTV财务预算方案、财务管理制度,总公司批准后执行,并随时掌握预算执行情况,控制酒店、KTV奖金使用的成本消耗,确保酒店、KTV经济效益;研究、制订酒店、KTV重大活动、促销活动,督导有关部门管理人员贯彻执行;研究落实酒店、KTV安全制度、消防安全制度的卫生管理制度。总经理办公室的工作任务是总经理、总监的工作完的,在总办主任及文员的具体协助下,成为酒店、KTV经营管理的中枢的指挥中心。
(一) 酒店、KTV总经理办公室组织机构

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(二)总经理办公室工作制度
★ 纪律制度
1、严格遵守酒店、KTV作息制度,不迟到,不早退,不旷工,严格请销假制度。
2、严禁在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西,非公事不得串岗。
3、严禁在办公室打扑克、睡觉、下棋或有赌博行为。
4、不得在办公室接待亲戚朋友。
5、严肃酒店、KTV纪律,不得向外界透露酒店、KTV机密。
6、爱护公物,如有遗失或故意破坏要严肃处理。
7、节约酒店、KTV能源,注意开空调时出入关门、关窗,人离灯熄,关电脑。
8、节约用水,不得在酒店、KTV内洗刷不属于办公用的物件或私人物品。
9、节约办公室用品,不要随意浪费纸张。
★ 安全制度
1、 成立安全小组,设置安全负责人及安全员。
2、 认真酒店、KTV制定的治安、安全、保卫工作防范能力。
3、 加强“五防”教育,对立安全意识,增强防范能力。
4、 办公室灭火器材放在指定位置,注意检查罐内气体存量及使用期。
5、 积极配合保安部工作,严格执行保安条例。
★ 卫生制度
1、 体质室内清洁,不乱丢烟蒂、废纸、杂物。
2、 窗明几净,地面无杂物。
3、 保持桌面整洁,不乱摆入,办公用品摆放整齐。
4、 注意个人卫生,保持衣着整齐,在岗时要求化淡妆,着制服。
★ 会议制度
每周例会,总结本周工作情况,传达上级指示、精神,进行下周工作安排。
★ 培训制度
1、 认真学习并熟记《员工手册》,规范办公室人员的行为。
2、 适时进行酒店、KTV消防安全,培训,认识消防安全工作的重要性,防患于未然。
3、 负责对新入职员工的培训工作。
4、 定期请交管部门工作人员对驾驶员进行交通法规培训,以提高司机人员驾驶素质。
★ 印章使用管理制度
1、 酒店、KTV的行政印章,适用于以酒店、KTV名义制发的各类文件、公函、报表等。由办公室主任负责保管。
2、 使用酒店、KTV行政印章,须有总经理审批的“行政用章审批单”,并填写“用章登记本”,经办人签字后方能使用。
3、 酒店、KTV办公室印章,适用于酒店、KTV内部行文,以办公室名义制发各种酒店、KTV规章制度、通知等。由办公室行政文员负责保管。
4、 使用办公室印章,须有总经理审批的“下发文件审批章”,由办公室主任签批,做好用章登记后方能使用。
5、 酒店、KTV行政主办公室印章由专人负责保管,未经领导批准不得擅自转交他人代管。
6、 不得私自携带印章外出。如遇特殊情况,需报经领导批准。
7、 不得私自在空白信笺、介绍信上加盖印章。如遇特殊情况,需报经领导批准。
★ 档案管理制度
1、 文书档案,凡是反映酒店、KTV工作活动、具有查考利用价值的文件、材料,以及与外单位签订的各种合同均属文书档案归档范围。包括:酒店、KTV制订的各项规章制度,酒店、KTV与不相隶属单位协商工作中形成的有查考利用价值的文件、材料;酒店、KTV的正式行文,即上行文、下行文、平行文级单位发来的、与酒店、KTV业工作有关的、需贯彻执行的文件、材料等。
2、 文书档案的整理本着文件材料形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系、区别不同价值、便于保管和利用的原则进行操作。
3、 卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应排列,即批复在前、请示在后;正件在前、附件在后;印件在前、定稿在后。
4、 装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上背面的左上角与流水而号。
5、 不装订的案卷,应卷内每份文件、材料的右下角逐件编写件号。
6、 填写卷内文件目录及卷内备考,须用钢笔或签字笔填写,卷内目示放在卷首,卷内备考表入在卷尾。
7、 卷内文件材料应去掉金属物,对破损的文件材料应裱糊整齐,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
★ 保密制度
1、 文件存入地点应安全保密,又便于利用的查考。
2、 重要文件在酝酿、起草、修改、讲座过程中要注意保密。
3、 各种草稿、讲座稿、未定稿注意保存。
4、 重要文件不得随意带走。因公外出确需带出时,需经有关领导批准。
5、 在公文处理的整个过程中,均不准无关人员接触,不得向无关人员泄露文件内容。
6、 不得随意复印秘密文件,确因工作需要,应经有关领导批准后方可行。
★ 证照的管理制度
1、 酒店、KTV的照包括:营业执照、机构代码证、国家税务登记证、地方税务登记证、特种待业经营证、道路运输许可证、卫生许可证、环保证、用工许可证等。
2、 每年准时完成各种证的年审工作,保证证照的正常使用。
3、 做好各种证照的管理工作,不得随意带离酒店、KTV。因公外出确需带出时,需经有关领导批准,并做好借用手续,登记在案,并督促经办人限期归还。
4、 有关业务需提酒店、KTV证照复印件并加盖印章的,需经有关领导批准,登记在案,关复印件上注明“仅供办理XX之用”方能使用。
★ 文件收发制度
1、 酒店、KTV文件的处理一般为登记、分办、批办、承办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等。
2、 凡酒店、KTV的收文,由办公室签收登记;经理收文,由总经理办公室签收,属领导新收信件,一律交收件人亲自拆封。
3、 文件登记后,根据总经理的批示,转交有关管理人员传阅,或需转交有关部门阅办者,由文员送交并请有关人员登记,签收。
4、 阅读文件要按规定范围,秘密级以上文件须到总经理办公室阅读,均不可带出办公室,因工作需要借阅文件时,要办理手续,用完后及时退还,不准丢失。
5、 实行文件催办制度,各部门或个人承办的文件,必须按规定期限办理,不准拖延积压,负责办理文件的人员,对着手处理的文件,要件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,杜绝积压误事。
6、 文件处理完毕,根据文出立卷,归档的规定,及时收公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
7、 文件要根据店内文件、政府文件的不同、秘密级别的不同,办理存档、移交手续。
8、 各级管理人员调动,调离工作时,应将文件资料清理、移交。
9、 没有存查价值的文件,经过认真检查、鉴别后,由主管领导批准,总经理办公室定期销毁。

Tags:酒店 KTV 总经理 办公室 管理制度 责任编辑:金回电子编辑部
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