一、工作内容:
负责KTV总经理办公室的各项日常具体工作。
二、工作职责:
1. 负责会议记录及拟草、落实会议纪要;
2. 拟草KTV计划总结等文稿;
3. 协调跟进KTV领导指
4. 令的落实情况;
5. 负责部门内部行政事务;
6. 负责行政文件、档案、信息、资料的收集、整理、归档、保管工作;
7. 编写并登记文件号码索引;
8. 负责文件报告的接收、外发;
9. 负责公章、介绍信的管理;
10. 负责协调接待和电话转接工作;
11. 负责《国际天地》橱窗的组稿、审稿;
12. 编写KTV经营管理《大事记》;
13. 记录、保管KTV的公关宣传品及来访人员、各级管理人员呈交的礼品;
14. 负责印制KTV管理人员名片;
15. 记好工作日志;
16. 做好领导交办的其他事项;
17. 做好每周、每月计划与总结并及时上报;
18. 主动协调配合他人工作;
19. 重要事项及时向上报;
20. 记录、传达总经理室领导指令;
21. 撰写有关总经理的文稿、信函;
22. 收集有关信息、资料;
23. 以供总经理参考;
24. 编写《KTV每日重要事项备忘录》;
25. 并报总经理;
三、素质技能要求:
1. 心理素质:心理承受能力强,应变快;
2. 自然条件:23—32岁, 1.62米以上;
3. 文化程度:大专以上;
4. 外语水平:四级以上,听、说、读、写基本流利;
5. 工作经验:五年以上相关工作经验,其中酒店同等工作经验2年以上;
6. 特殊要求:能吃苦耐劳,能适应加班,文笔好,熟练操作办公软件,文字输入
80字/分钟以上。
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