KTV各部应指定一名考勤员,负责本部KTV员工排班表的制作、审核考勤及制作考勤报表。
考勤员须于每月28日前完成部门《下月排班表》,经部门经理/总监签名确认后交人力资源部审核备案。《下月排班表》制作要求:
(1)写明部门、月份;
(2)写明KTV员工个人上月累计积假;
(3)写明顺序号、员工姓名、班次、各班次当班时间(不含用餐时间9小时);
(4)标注各类假期标识符号;
(5)写明本月累计积假天数(即上月累计积假数+本月积假数—本月销假数)。
(6)《排班表》执行中,如个别员工排班变化或休假调整,应及时填写《工作时间变更表》交人力资源部作为考勤备案;如《排班表》有较大变动,应重新填制新表提交人力资源部,原《排班表》作废。
考勤员须于每月2号前完成部门《上月考勤汇总表》,经部门经理/总监签名确认后交人力资源部核对计发工资。《上月考勤汇总表》制作要求:
(1)《员工考勤汇总表》是员工计发工资的重要依据,须制作工整,字迹清晰,不得随意涂改;
(2)考勤员应认真核对当月员工考勤电脑单、请假单、签到签退记录,落实部门实际上班人员,切勿造成漏做、审核不清及计算失误;
(3)写明顺序号、员工姓名、上月累计积假,作好本月出勤标识;
(4)标注本月病假、事假、旷工等各类假期标识,写明本月累计积假数;
(5)写明实际出勤天数(即为本月有薪天数=全月天数—无薪天数)。
《排班表》及《考勤表》须准时报人力资源部,逾期未能提交,视为考勤员未完成工作任务。
部门考勤员与部门经理/总监须对本部所报的员工《排班表》与《考勤表》之合理性与准确性承担责任。 |