(1)印章刻制。刻制印章是印章管理工作的一个重要环节。KTV需刻制新印章须报管理局批准;KTV各部门需刻制新印章,要写出报告,并附上新印章的名称、式样和规格,报综合办公室初审,然后交总经理批准后,方可到当地公安部门申请刻制。新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。启用新印章,应选择好时间,并提前向有关单位发出正式启用新印章的通知。
(2)印章保管。KTV的行政、党委的印章和总经理的私章,有KTV统一保管,并有专人专管。各部门的印章也要指定专人保管。所有印章均置于牢固的保险柜里,以保证印章绝对安全和正常使用。
(3)印章使用。印章使用要做到:严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规。印章使用必须经批准,其权限可分级掌握。使用部门的印章,须经部门领导批准;一般性的使用KTV印章,要经综合办公室主任审批,重大合同、协议、对外联络使用印章须经分管总经理审批后,方可使用印章,并进行登记。
(4)印章停用。由于机构变动或部门(单位)撤消等原因而造成的印章停用,按规定进行清理,并将其所有停用印章收到KTV办公室统一保管,同时办好移交手续。属于个人的印章应退给本人。经报请总经理批准后,按规定将停用印章存档或销毁。
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