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处理KTV客户投诉要控制自已的情绪

2012-10-17 17:17:15 来源:金回电子 作者:KTV经理人 【 】 浏览:4050次 (转载时请声明来源于:jhtouch.com)

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   要处理KTV客户诉怨,首先要做到——控制自己的情绪。
   很多时候,KTV投诉客人的语言或者行为会让处理投诉的KTV人员备受打击从而失去耐心,被顾客惹火,容易情绪激动,会有想要发泄的冲动。首先,KTV投诉处理人员要学会的第一个项就是控制自己的情绪。当KTV客人进行投诉时,如果处理KTV投诉的人员心情不好,丧失理性,“以暴制暴”,这样就使得局势发展越发复杂,KTV服务和信用严重受损,造成的后果将不可估量。  
   在处理KTV客户诉怨时,KTV处理人员一定要记得一个原则:可以不在意KTV客人的投诉内容,但不可以不在意KTV客人的投诉。正如我们可以不附和他们说话的内容,但我们誓死保卫他们说话的权利一样。KTV客人投诉是因为他们的需要没有被满足,所以我们应当充分了解KTV客人的投诉和他们可能表现出的扫兴、生气、沮丧、痛楚等其它过激情绪,不与他们的情绪共舞或是责备任何人。

处理客户投诉要控制自已的情绪

面对KTV客人投诉,帮助你平复情绪的4个小方法:
*深呼吸,平复情绪。要注意呼气时千万不要大声叹气,避免给KTV客人不耐心的感觉。
*思索问题的严重程度。
*登高几步。要记住,KTV客人不是对你个人有意见,即使看上去是如此。
*以退为进。要是有可能的话给自己争取点时间。如果是电话投诉,那么KTV投诉人员可以用“我需要找相关人员了解一下情况,10分钟内给您回电” 的方式争取时间;如果是现场投诉,可以用“我需要两三分钟时间同我的KTV主管商量一起解决这个问题,请您稍等一下可以吗?”最好是送上饮料让客户稍作休息,为自己争取时间。当然,最重要的是KTV服务员必须确保在约定的时间内兑现允诺回复客人,否则会让KTV客人更加生气。

 

Tags:处理 KTV 客户 投诉 控制 自已 情绪 责任编辑:金回电子编辑部
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